Biblioteket och mallar

Biblioteket är en gemensam vy för alla organisationer i e-tjänstplattformen. Här man kan lämna in formulär som alla skall få tillgång till. Ett formulär som ligger i biblioteket kallas mall, eftersom man kan använda den som utgångspunkt för ett nytt formulär. Varje mall tillhör en kategori för att förenkla hanteringen.

Det går även att skapa nya mallar direkt i biblioteket med en specifik behörighetrsroll för det ändamålet.

Formulären är grupperade i kategorier enligt vilken organisation som skapat eller delat dem till biblioteket.

I den här artikeln hittar du instruktioner för följande funktioner:

Lämna in formulär

Om man har skapat ett formulär som man vill dela med andra organisationer, kan man lämna in det till Biblioteket. Då skapas en kopia av formuläret som en mall i Biblioteket och blir på så sätt tillgängligt för andra att hämta ut.

Den mall som skapas är en ren kopia och har ingen koppling till det formulär som den är baserad på. Fält som anges är:

• Namn

  • Mallens namn, formulärets namn förseslås.

• Beskrivning

  • En mer detaljerad beskrivning av mallen, formulärets beskrivning föreslås. Beskriv gärna vilka integrationer (t.ex suomi.fi identifiering) som utnyttjas på formuläret.

• Kategori

  • Vilken kategori mallen skall tillhöra, välj din organisation.

Lägg till mall

Mallarna i biblioteket är tillgängliga för alla organisationer. För att skapa en mall från grunden matar man först in grunduppgifterna och sparar mallen. Sedan fortsätter man med att lägga till innehåll i mallen. Mer om detta i avsnittet Ändra innehåll i mall.

Fält som anges då en mall läggs till:

• Namn - Mallens namn.

• Beskrivning - En mer detaljerad beskrivning av mallen.

• Kategori - Den kategori mallen skall tillhöra, välj din organisation.

Granska mall

För att se hur en uthämtad version av en mall skulle se ut kan man använda funktionen "Granska".

Granskningen som visas skiljer sig från ett publicerat formulär på följande sätt:

• uppe till vänster i formuläret visas en röd ruta med texten Förhandsgranskning.

• data som man fyller i kommer inte att sparas.

Ändra innehåll i mall

Innehållet i en mall skapas i formuläreditorn på samma sätt som man gör med formulär. Läs mer om det i avsnittet Skapa formulär.

Kopiera mall

Om man vill skapa en mall som påminner mycket om en som redan finns, kan man börja med att kopiera den.

Kopian som skapas har ingen koppling till den urspringliga mallen så ändringar som görs i den ena kommer inte att påverka den andra.
Fält som anges är:

• Namn - Kopians namn, mallens namn förseslås.

• Kategori - Vilken kategori kopian skall tillhöra, välj i listan bland bibliotekets kategorier.

Hämta ut mall

Mallarna i biblioteket är tillgängliga för alla organisationer. Om man vill använda en mall i sin organisation måste man först hämta ut den. I praktiken betyder det att en kopia av mallen kommer att skapas i listan på organisationes formulär.

Formuläret som skapas har ingen koppling till mallen, så om mallen eller formuläret ändras efteråt kommer inte den andra att påverkas. När formuläret skapas utgående från mallen får det status Ej publicerad och följer automatiskt organisationens grafiska profil.
Fält som anges är:

• Namn - Formulärets namn, mallens namn föreslås.

• Beskrivning - En mer detaljerad beskrivning av formuläret, mallens beskrivning föreslås.

• Kategori - Den kategori formuläret skall tillhöra, välj i listan bland organisationens kategorier.

Ta bort mall

Om en mall inte behövs längre kan man ta bort den. Denna funktion är permanent och går inte att ångra.

Relaterade artiklar: