Användning och hantering av egna verktyg
- Milla Pyyhtiä
- Jenni Stén
Idén med Egna verktyg är att spara tid för dem som bygger formulären och hålla utseendet på organisationens formulär enhetligt. Egna verktyg är frågor eller frågesamlingar som kan skapas i formuläreditorn och sedan läggas till i Egna verktyg för framtida användning.
Egna verktyg är gemensamma på organisationsnivå; de egna verktyg som skapas kommer att vara synliga och användbara för alla användare inom organisationen, beroende på vilka frågor som det egna verktyget innehåller i och med att vissa verktyg kräver en viss integration aktiverad för formuläret (t.ex. identifiering, betalning). Tillgängligheten av Egna verktyg i editorn påverkas alltså av de formuläregenskaper som anges i administrationsvyn. Om ett eget verktyg exempelvis innehåller frågor relaterade till Suomi.fi identifiering, måste formuläret där detta erktyg ska läggas till ha Suomi.fi-identifiering aktiverat i formulärets egenskaper för att verktyget ska visas i listan i editeringsläge.
Egna verktyg kan innehålla fält som ofta används på organisationsnivå.
Exempel på egna verktyg:
Personuppgifter - paneler
Sökandes uppgifter
Vårdnadshavares uppgifter
Barnets uppgifter
Fullmakter
Färdiga paneler för användning av fullmakter för att företräda annan person eller företag
Företagsuppgifter
Panel där företagsuppgifter frågas med hjälp av Företagsinformationverktyg
Faktureringsuppgifter
Frågesamling för alla faktureringsuppgifter.
Bekräfta dina uppgifter (underskrift)
Panel som innehåller bekräftelse, förnamn och efternamn samt datum.
Egna verktyg innehåller ofta paneler där flera olika fält sammanställs. Det är fördelaktigt att spara det egna verktyget så att det innehåller så många olika fält som möjligt. När det sparade verktyget används kan onödiga fält för den specifika formulären enkelt tas bort. Innan du sparar det egna verktyget, kontrollera även frågornas ID:n för att säkerställa att de följer din organisations datamodell. I egna verktyg sparas även frågornas IDvärden, så dessa behöver inte redigeras när verktyget har lagts till i ett nytt formulär.
Administration av egna verktyg
Egna verktyg skapas och utnyttjas inne i formuläreditorn. För att upprätthålla och redigera innehåll i verkygen kan ni till exempel skapa ett formulär i er organisation med namnet 'Egna verktyg'. Aktivera alla möjliga integrationer för formuläret och öppna det i redigeringsläge för att redigera verktygen. Då man sparar ett eget verktyg namnges det automatiskt utgående från frågans eller paneles rubrik.
All annan administration av verktygen sker i organisationens inställningar, under ‘Egna verktyg’.
I organisationens inställningar och vyn för egna verktyg kan redigera namnen på egna verktyg eller ta bort verktyg som inte längre är relevanta. Alla användare med behörigheter till att bygga formulär (formbox-forms) eller ändra organisationens inställningar (formbox-organization) har tillgång att redigera egna verktyg.
I Egna verktyg listas alla för organisationen sparade verktyg.
Välj det önskade verktyget från listan och klicka på 'Ändra' ifall du vill uppdatera verktygets namn, eller klicka på 'Ta bort' för att ta bort verktyget.
Observera att egna verktyg inte har någon koppling till de formulär där det egna verktyget har lagts till och använts. Ändringar som görs för ett eget verktyg i efterhand uppdateras inte till de formulär egna verktyget i något skede lagts till.