Lomakkeen muokkaaminen
- Milla Pyyhtiä
Lomaketta voi muokata ennen julkaisua sekä julkaisun jälkeen, kunhan jo saapuneet vastaukset lomakkeelle on noudettu. Mikäli lomakkeella on noutamattomia vastauksia, ei lomaketta voi muokata.
Lomakkeen muokkaaminen tapahtuu hallintanäkymästä valitsemalla lomake listalta ja painamalla Muokkaa sisältöä. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon muutamia asioita, mikäli jo julkaistua lomaketta haluaa muokata.
Lomakkeen muokkaaminen vaikuttaa vain siitä hetkestä eteenpäin. Kun lomakkeelle saapuu uusia vastauksia, näissä näkyy uusi kenttä, mutta kenttää ei lisätä vanhoihin lomakevastauksiin.
Käsittelyprosessista riippuen, lomakevastauksilla saatta olla poikkeavuuksia, poistettujen tai lisättyjen kenttien takia. Vastausten noutajien ja asioiden käsittelijöiden kannattaa olla tietoisia lomakkeille tehdyistä muutoksista. Jos vastauksia on haettu ennen jonkin kentän poistamista ja jälkeen poistamisen, on vastaukset erilaisia keskenään, koska toisissa on enemmän kysymyksiä kuin toisissa.