Underhålla Hamplatser bokning
Skapa en ny Hamnplats
Börja med att skapa egenskaper för din hamnplats under Hamnplatser → Egenskaper. Genom att lägga till en egenskap till hamnplatsen så kan du ta extra betalt för tex el, vatten, däcksplats eller dockningsstation. Det här är sättet att lägga till tillägg på en grundplats, om du vill.
Exempel på egenskaper för hamnplatser
Produktnr
Ett unikt nummer för er produktBeskrivning
Beskrivning av egenskapenPris
Pris på egenskapen, om du vill ta extra betalt, lämnas tomt annarsMomskod
Är produkten momspliktig. (Momskoder läggs upp under Inställningar → Momskoder)Konto
Vilket konto du vill följa upp försäljningen på
När du har lagt upp de egenskaper du vill ha så kan du börja lägga upp nya hamnplatser. Hamnplatser → Hamnplatser och välj Lägg till. Ett nytt fönster öppnas:
a
Lägg till ny hamnplats
Information:
Namn
Ge ett namn till din hamnplats. Tex Brygga A-1Längd
Läggs in i meterBredd
Läggs in i meterDjup
Läggs in i meterVikt
Du kan bestämma vikten, om platsen tex är en dock stationProdukt
Bestäm den sålda produkten. Produkter kan definieras i Försäljning → ProdukterEgenskaper
Välj egenskaperna för denna hamnplats
Tidigare bokningar
Tidigare bokningar - välj så kan du se bokningshistorik för hamnplatsen. Här kan du inte göra bokningar för hamnplatsen, men du kan se boknings historiken.
a
Tidigre bokningar
a
Bokning
Om du vill lägga till en bokning på en hamnplats går du till Hamnplatser → Hamnplatser. Välj den plats du vill boka, välj den och klicka Bokning → Lägg till.
a
Hamnplatservyn
Du får upp en ny vy där du fyller i bokningsinformationen. OBS! Bokningen förnyas automatiskt varje år tills en annan bokning görs för platsen eller om platsen sätts som ledig. Du kan även ställa in paus för bokningen. När du gör en bokning måste du välja om du bokar för en medlem / båt / kund.
a
Välj vem som bokar
Därefter väljer du vilken produkt det är, pris och om du vill övrig information. Längst ner väljer du de tillägg bokaren vill ha. Spara bokningen.
Paus
Ställ in paus på hamnplatsen, välj den plats du vill ha, välj den och klicka på Ändra i Bokning. Välj Paus.
a
Hamnplatser Bokning och Paus
a
Klicka Lägg till. Välj start och slut datum för pausen och klicka Spara.
a
a
Låna ut hamnplatser i pausläge
När en hamnplats är pausad så kan du låna ut den till en annan medlem, båt eller kund, eftersom den är ledig. Gå till Hamnplatser, välj en av de platser med status Tillfälligt ledig, välj raden och klicka i Boknings läget Ändra, flytta till Paus fliken. Välj raden och klicka Låna ut från Utlåning läget. Välj till vem du lånar ut platsen och kom ihåg att klicka på Spara. På samma sätt lägger du till en ny paus och lånare för en Upptagen plats.
a
Du can radera eller ändra på utlåningen genom att välja raden och klicka på Låna ut eller Ta bort. Raden måste väljas för att kunna redigeras.