Hamnplatsfakturering
- Milla Pyyhtiä
Hamnplatser kan faktureras antingen genom massfakturering eller individuellt från medlemmens uppgifter. Båtplatser kan faktureras antingen alla på en gång (alla reserverade platser) eller baserat på egenskaper. I övrigt sker faktureringen på samma sätt som medlemskapsfakturering. Nedan beskrivs mer om de olika tillvägagångssätten.
Hamnplatsfakturering för en enskild medlem
Välj den medlem som ska faktureras från listan i vyn Medlemmar och klicka på Fakturera i toppmenyn.
Välj endast Hamnplatser för fakturering (kryssa i rutan). Om en medlem har flera olika båtplatser som är specificerade med olika egenskaper, kan du även välja en viss egenskap som faktureringsgrund. Om medlemmen endast har en båtplats, kan inget val göras, eftersom hela båtplatsen faktureras oavsett egenskap.
Massfakturering av hamnplatser
Massfakturering av hamnplatser sker i vyn Fakturering → Skapa.
Klicka i kryssrutan Hamnplatser. Om ni har olika egenskaper kopplade till era hamnplatser kan ni använda dessa som faktureringsgrund. Om ni fakturerar med valet "Alla egenskaper" kommer Membra att skapa fakturor för alla era reserverade hamnplatser på en gång.
Nedan följer några exempel på hur man kan använda hamnplatsegenskaper i hamnplatsfakturering, för att dela upp faktureringen i flera delar under säsongen:
Egenskaperna kan till exempel definieras som Bryggplats och Vinteroppläggningsplats. På våren skapas fakturor baserade på egenskapen Bryggplats, och senare skapas fakturor för alla Vinteroppläggningsplatser.
Egenskaper kan också definieras som Vårfakturering och Vinterfakturering.
Egenskaper: En egenskap kan vara en tilläggsprodukt som säljs tillsammans med hamnplatsen, och då anges även ett pris för egenskapen. Om egenskapen används som en så kallad tagg, kan priset lämnas som 0 €. Egenskaper kan också utnyttjas på flera olika sätt i rapporteringen av hamnplatser.
När hamnplatsfakturering genomförs, kan även andra avgifter läggas till på samma faktura – såsom medlemsavgift, evenemang eller någon försäljning. Alla försäljningar som ska inkluderas på fakturan måste vara registrerade som så kallade öppna försäljningar på medlemmen innan fakturan skapas.
När fakturorna har skapats kan du gå vidare till att skicka dem.
Inkludera hamnplatser = 0 €
Om en hamnplats är reserverad och dess pris är satt till 0 €, skapar inte Membra en faktura för denna hamnplats, om inte denna kryssruta har valts när fakturorna skapas. Som standard skapar Membra inte längre fakturor på 0 €, utan detta val måste göras av användaren.