Jäsenmaksut
- Milla Pyyhtiä
Jäsenmakuja ylläpidetään Asetukset valikossa. Täällä voi lisätä, muuttaa tai poistaa jäsenmaksuja, sekä nähdä listauksia siitä mitkä jäsenet ovat minkäkin jäsenmaksun piirissä. Lisäksi voit määrittää haluatko näyttää jäsenmaksuluokan laskulla vai et. Lisää tästä artikkelissa: Jäsenmaksuluokan näyttäminen laskulla.
Jokaiselle yksittäiselle jäsenmaksuryhmälle voidaan määritellä ikäsidonnaisuus. Jos jäsenmaksu on ikään perustuva, siirtyy jäsen toisen jäsenmaksun piiriin automaattisesti täyttäessään määritellyn verran vuosia. Kauden vaihdon yhteydessä näytetään lista niistä jäsenistä, jotka siirretään toisen jäsenmaksun piiriin.
Jäsenmaksun voi määritellä myös kiinteäksi (iästä riippumattomaksi), esimerkiksi jos yhdistyksellä on kunniajäseniä joiden jäsenmaksuun ikä ei vaikuta.
Uuden jäsenmaksun lisääminen
Napsauta Lisää painiketta, jonka löydät sinisestä ylävalikosta ja seuraavanlainen ikkuna avautuu:
Lisää uusi jäsenmaksu
Uutta jäsenmaksua lisätessä pyydetään seuraavat tiedot:
Nimi
Tämä on jäsenmaksuryhmän arjessa käytettävä nimi, kuten Jäsen, Juniori tai Kunniajäsen.Kuvaus
Tähän valinnaiseen kenttään voidaan antaa kuvaus jäsenmaksuryhmästä, kuvaustiedot näkee ainoastaan jäsenmaksuryhmien ylläpidossa.Tuote
Jokainen jäsenmaksu on yhdistetty tuotteeseen, jotta kirjanpitotapahtumat voidaan yhdistää oikeaan kirjanpitotiliin.Hinta
Tämä on jäsenyydestä laskutettava hinta.Ikä
Tähän annetaan ikä jolloin jäsen kyseisen jäsenmaksuryhmän piiriin siirtyy, mikäli kyseessä on ikäsidonnainen jäsenmaksu. Muussa tapauksessa kentän voi jättää tyhjäksi. Tästä on alla esimerkki.Ikään perustuva maksu
Rastita valintaruutu mikäli kyseessä on ikäsidonnainen jäsenmaksu.Oletusarvo
Rastita valintaruutu mikäli haluat tehdä kyseisestä jäsenmaksusta oletusarvon. Oletusarvoksi kannattaa määritellä sellainen jäsenmaksu, joka on yleisin uusille jäsenille.
Esimerkki ikäsidonnaisten jäsenmaksujen käyttämisestä
Yhdistyksessä on eri jäsenmaksut junioreille, nuorille ja aikuisille. Juniori ikäryhmään kuuluvat 6-11 vuotiaat, nuoriin 12-18 vuotiaat ja tätä vanhemmat ovat perusjäseniä. Läsksi yhdistyksellä on Seniorijäsen, johon tämä siirtyy, kun jäsen täyttää 65-vuotta. Näiden jäsenmaksuryhmien lisäksi yhdistyksellä on kunniajäseniä sekä perustajajäseniä.
Jäsenmaksunäkymä näyttää silloin tältä:
Yhdistyksen jäsenmaksut
Huom! Jotta ikäsidonnaisten jäsenmaksujen päivitys sujuisi automaattisesti, tulee tämä asetus aktivoida yhdistyksen tiedoissa. Mene valikossa kohtaan Asetukset -> Yhdistystieto ja valitse Muuta tietoja. Tarkista että Päivitä jäsenmaksut iän perusteella kaudenvaihdossa on valittuna.
Yhdistyksen perustiedot