Yhditystiedot
- Milla Pyyhtiä
Yhdistyksen perustiedot löydät kohdasta Asetukset ja Yhdistystiedot. Täällä voit tarkastella ja päivittää yhdistyksen perustietoja, kuten nimeä, logoa, yhdistysnumeroa ja yhteystietoja. Näitä tietoja käytetään muun muassa laskuilla ja raporteilla. Täältä löydät myös toiminnon kauden vaihtamiseksi (tehdään kerran vuodessa) sekä statistiikkaa yhdistyksestä.
Yhdistyksen tietojen päivittämiseksi valitse Muuta tietoja ylävalikosta. Seuraavanlainen ikkuna aukeaa:
Muuta yhdistyksen tietoja (Ctrl ja + suurentaaksesi)
Nimi: tulostuu laskuille ja raporteille
Osoite: tulostuu laskuille
Yhteystiedot: tulostuu laskuille, voi olla yhteyshenkilön nimi tai titteli
Puhelin: tulostuu laskuille
Sähköposti: tulostuu laskuille
Kotisivu: tulostuu laskuille
Perustettu: yhdistyksen perustamisvuosi
Organisaationro: tulostetaan laskuille
Y-tunnus: tulostetaan laskuille
Maksuehdot: määrä päiviä, jonka mukaan ohjelma automaattisesti ehdottaa eräpäivää laskulle
Sähköpostin lähettäjä: tähän kenttään syötetään sähköpostiosoite, johon jäsenet voivat vastata. Membra käyttää kaikissa sähköpostilähetyksissä lähettäjän osoitetta mailing@membra.fi, mutta vastausosoitteeksi merkitään yhdistyksen Sähköpostin lähettäjäksi tallentama sähköpostiosoite. Membra käyttää tätä osoitetta sekä tavallisissa sähköpostilähetyksissä, että sähköpostilaskujen lähetyksissä
Päivitä jäsenmaksut iän perusteella kaudenvaihdossa: mikäli yhdistys käyttää ikään perustuvia jäsenmaksuja, tulee tämän asetuksen olla valittuna
Viitenro prefiksi: mikäli kaikkien viitenumeroiden tulee alkaa tietyllä numerosarjalla, tulee se tallentaa tähän
Varoitussumma: kenttä on yhteydessä jäsensivun Saldo kenttään, tämä määrittelee minkä suuruinen jäsenen velka saa olla ennen kuin kentän tiedot esitetään punaisella värillä. Jos tähän määritellään 0, esitetään kaikki velka punaisella.
E-laskutusosoite: Yhdistyksen laskutusosoite tallennetaan tähän, mikäli Membrasta halutaan lähettää e-laskuja
Välittäjätunnus: E-laskutusosoite täydennetään verkkolaskuvälittäjän tunnuksella
Laskutusaiheen koodi: Membra luo tämän koodin automaattisesti jos laskuttajailmoitus tehdään Membrassa. Jos laskuttajailmoitus tehdään muuta kautta, tulee laskutusaiheen koodi "Reason for invoicing" määritellä tässä.