Jäsenyyden päättäminen
- Milla Pyyhtiä
Jäsenyyden päättyessä voi tämän käsitellä Membrassa kahdella eri tapaa.
Aloita hakemalla jäsenyytensä päättävä jäsen Jäsenet näkymässä.
Jäsenen voi poistaa Membrasta kokonaisuudessaan Poista painiketta käyttämällä. Tätä suositellaan kuitenkin vain tilanteissa jolloin jäsen on luotu ohjelmaan tuplana. Poistamistoiminnolla voi poistaa jäsenen, jolla on avoin jäsenmaksulasku, mutta mikäli jäsenellä on muita avoimia laskuja, tulee toiminnosta virheviesti. Muut laskut on hyvitettävä tai merkattava luottotappioksi, mikäli jäsen halutaan poistaa.
Soveltuvampi tapa päättää jäsenyys on jäsenyyden tilan muuttaminen jäsenkortilla tilaan Inaktiivinen tai Menehtynyt. Tämän jälkeen jäsenen tietoja ei enää voi päivittää, jäsenelle ei voi lähettää sähköpostia/tekstiviestejä, eikä jäsentä voi laskuttaa. Jäsenen tiedot kuitenkin säilyvät Membrassa historiana ja statistiikkana. Jäseniä, joiden tilana on inaktiivinen tai menehtynyt, ei lasketa mukaan jäsenmäärään Membran vuosimaksua laskutettaessa.
Avaa jäsenen jäsenkortti muuttaaksesi Tila kenttään Inaktiivinen tai Menehtynyt, ja tallenna muutos painikkeella Tallenna ja sulje. Jäsenen tilan muuttamisen edellytyksenä on, ettei jäsenellä ole avoimia saatavia, kotitalousyhteyksiä tai muita liitettyjä ominaisuuksia kuten veneitä tai resursseja. Jäsenyyden päättymispäivämääräksi tallennetaan kuluva päivä.
Raporttikoneen avulla saa myöhemmin listattua inaktiivisia tai menehtyneitä jäseniä. Tästä statistiikasta voi olla hyötyä vuosikirjaa tai vuosikokousta varten.