Jäsenhaku
- Milla Pyyhtiä
Membrassa voi hakea jäseniä useiden eri toimintojen kautta hakukriteereistä ja tarpeista riippuen:
Yksinkertainen hakunäkymä on nopein ja helpoin tapa löytää yksittäinen jäsen.
Tarkennetusta hakunäkymästä on hyötyä kun haetaan tarkempaa ryhmittelyä jäsenistä.
Raporttikone taas tarjoaa joustavimman ja nopeimman tavan hakea jäsenten tietoja todella tarkoin kriteerein.
Yksinkertainen hakunäkymä
Yksinkertainen hakunäkymä on nopein tapa hakea jäseniä. Hakukenttä löytyy heti saatavilla näkymässä Jäsenet. Hakukenttässä pystyy etsimään seuraavilla kriteereillä:
Etunimi
Sukunimi
Jäsennumero
Osoite
Tarkennettu hakunäkymä
Tarkennettua hakunäkymää käytetään esimerkiksi jos haetaan muita kuin aktiivisia jäseniä tai tiettyä jäsenryhmää. Hakutuloksia voidaan suodattaa seuraavien hakukriteerien perusteella:
Sukunimi
Etunimi
Ikä (mistä/mihin ikään asti)
Jäsenmaksu
Jäsenyyden alkupvm (mistä/mihin asti)
Tila
Hakutulosten vieminen Exceliin
Jäsenet -näkymän ylävalikosta löytyy valikkoryhmä nimeltä Hakutulokset. Excel -painikkeella saa hakutulokset vietyä Exceltiedostoon.
Seuraavat kentät siirtyvät Excel tiedostoon:
Nimi kokonaisuudessaan
Katuosoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Jäsenmaksu
Ota yhteyttä haettuihin jäseniin
Jäsenet -näkymän ylävalikosta löytyy valikkoryhmä nimeltä Lähetä viesti. Painikkeilla Sähköposti, SMS, Kirje, ja Tarkistus voi helposti ottaa yhteyttä kaikkiin hakutuloksissa listattuihin jäseniin.
Tarkistusviesti on sähköposti, jonka loppuun on lisätty jäsenelle uniikki tarkistuslinkki. Tätä linkkiä klikkaamalla jäsen pystyy tarkistamaan ja päivittämään Membrasta löytyviä tietojaan. Uudet tiedot tallentuvat automaattisesti Membraan.
Lähetä sähköpostia valituille jäsenille
Sähköpostin lähettämiseksi täytetään sekä otsikko että viestiosiot, ja tarvittaessa viestiin voidaan lisätä liitteitä. Ruudun oikealla puolella näytetään lista jäsenistä jotka sähköpostiviestin tulevat vastaanottamaan, sekä niistä, jotka viestiä eivät voi vastaanottaa sähköpostiosoitteen puuttumisen vuoksi. Lisää painikkeella voi vielä lisätä jäseniä vastaanottajalistalle.
Halutessaan voi lisätä vastaanottajien joukkoon sähköpostiosoitteen jota Membraan ei aiemmin ole rekisteröity. Tämä onnistuu täyttämällä sähköpostiosoite kenttään Muut sähköpostiosoitteet. Mikäli lisätään useampi sähköpostiosoite, erotetaan ne toisistaan puolipisteellä(;), esim. yksi@s-posti.fi; toinen@s-posti.fi. Sähköpostilähetys tullaan käsittelemään taustatyönä, ja Membra esittää ohjelmassa viestin kun taustatyö on suoritettu.
Jokainen vastaanottaja saa kopion viestistä, eikä näe muiden vastaanottajalistalla olleiden henkilöiden tietoja. Lähettäjän sähköpostiosoitteena käytetään yhdistyksen tietoihin tallennettua sähköpostiosoitetta kentästä Sähköpostin lähettäjä. Jäsenen vastatessa sähköpostiin ohjautuu sähköposti normaalisti lähettäjän osoitteeseen.
Mikäli haluaa lähettää tekstiviestin sähköpostin sijaan, käytetään painiketta SMS. Viestin lähettämiseksi täytetään viesti viestikenttään, johon mahtuu 130 merkkiä.
Lähetä tekstiviesti valituille jäsenille
Lyhyesti Raporttikoneesta
Raporttikone on hyödyllinen kun tarvitaan yksityiskohtaisia hakuja jäsenrekisteristä. Raporttikoneen hakutuloksista ei pääse suoraan avaamaan jäsenten jäsenkortteja, mutta Raporttikoneen ja yksinkertaisen haun toiminnot voi yhdistää saadakseen käsiinsä tietyn jäsenen tiedot.
Lisätietoa raporttikoneesta löytyy tästä linkistä: Raporttikone.