Venekortti

Venekortti avautuu uuteen ikkunaan tuplaklikkaamalla venettä hakutuloksissa, tai valitsemalla Muuta. Venekortissa voi päivittää veneen tietoja.
Venekortti on jaettu välilehtiin hallinnoinnin helpottamiseksi.

Perustiedot

Ensimmäisestä välilehdestä löytyy veneen tärkeimmät perustiedot.

Open

• Sertifikaattinumero
  Tämä on jokaisen veneen yksilöivä uniikki numero, kuten jäsennumerot jäsenillä.

• Nimi
  Veneen nimi

• Tyyppi
  Nämä vaihtoehdot voi yhdistys itse määritellä kohdassa Veneet - Hallinta - Tyypit, ja tätä tietoa voi käyttää purjeveneiden, moottoriveneiden, jollien jne erittelemiseen. Tämä on pakollinen kenttä.

• Kerhorekisterissä
  Tällä valinnalla voi erottaa mitkä veneet eivät virallisesti ole kerhon venerekisterissä, esimerkiksi yhdistyksen omat veneet tai muut ulkopuoliset veneet.

• Liitto
  Nämä vaihtoehdot voi yhdistys itse määritellä kohdassa Veneet - Hallinta - Liitto, ja tätä tietoa voi käyttää veneen merkitsemiseksi tiettyyn liittoon. Tämä on hyvä tapa merkitä ulkomaalaiset veneet.

• Merkki / malli
  Täyttämällä uuden mallin tähän kenttään, tallentuu se mallilistaan ja sitä ehdotetaan seuraavan kerran käyttäjän syöttäessä vastaavaa mallia. Mallilistaa voi ylläpitää kohdassa Veneet - Hallinta - Merkki / malli

• Maksuluokka
  Nämä vaihtoehdot voi yhdistys itse määritellä kohdassa Veneet - Hallinta - Maksuluokat, ja tätä tietoa voi käyttää veneiden jakamiseksi eri luokkiin laskutusta varten.

• Purjenumero
  Mikäli kyseessä on purjevene, täytä purjenumero

• Rekisterinumero
  Veneen rekisterinumero

• Valmistaja
  Täyttämällä uuden telakan tähän kenttään, tallentuu se valmistajalistaan ja sitä ehdotetaan seuraavan kerran käyttäjän syöttäessä vastaavaa valmistajaa. Valmistajalistaa voi ylläpitää kohdassa Veneet - Asetukset - Valmistajat

• Suunnittelija
  Täyttämällä uuden suunnittelijan tähän kenttään, tallentuu se suunnittelijalistaan ja sitä ehdotetaan seuraavan kerran käyttäjän syöttäessä vastaavaa suunnittelijaa. Suunnittelijalistaa voi ylläpitää kohdassa Veneet - Hallinta - Suunnittelijat.

• Sopimusnumero
  Veneen sopimusnumero

• Valmistettu
  Veneen valmistumisen tai vesille laskun vuosiluku

• Lisätty
  Päivämäärä veneen lisäämiselle kerhon rekisteriin

• Poistettu
  Päivämäärä veneen irrottamiselle kerhon rekisteristä, Kun veneelle on annettu poistamispäivämäärä, ei se enää näy yksinkertaisen haun hakutuloksissa, vaan poistetun veneen venekortin löytääkseen tulee käyttää Tarkennettua hakua tai Raporttikonetta.

Teknistä

Veneen tekniset tiedot täytetään tälle välilehdelle.

Open

• Pituus
  Pakollinen kenttä, annetaan metreinä

• Leveys
  Annetaan metreinä

• Syvyys
  Annetaan metreinä

• Paino
  Annetaan tonneina

• Septitankki
  Kyllä tai ei

• Talvipituus
  Tämän kentän voi täyttää, mikäli vene käyttää kiinteää telttaa talvisäilytykseen, ja teltan mitat tulee ottaa huomioon laskutuksessa

• Talvileveys
  Tämän kentän voi täyttää, mikäli vene käyttää kiinteää telttaa talvisäilytykseen, ja teltan mitat tulee ottaa huomioon laskutuksessa

• Talvikorkeus
  Tämän kentän voi täyttää, mikäli vene käyttää kiinteää telttaa talvisäilytykseen, ja teltan mitat tulee ottaa huomioon laskutuksessa

• Valmistusnumero
  Veneen valmistusnumero

• Rakennusmateriaali
  Nämä vaihtoehdot voi yhdistys itse määritellä kohdassa Veneet - Hallinta - Materiaali

• Väri
  Veneen väri

• Maston korkeus
  Mikäli veneellä on masto, annetaan metreinä

• Purjepinta
  Mikäli veneellä on purjeet, annetaan neliömetreinä

• Moottori
  Moottorin tiedot

• Moottorin teho
  Tehon osalta voi valita ilmaistaanko kilowatteina vai hevosvoimina

Katsastus

Katsastus välilehteä käytetään katsastustietojen rekisteröimiseen ja veneen mahdollisen säilytys- tai telakointiajanjakson määrittelemiseen.

Open

• Katsastusluokka
  Nämä vaihtoehdot voi yhdistys itse määritellä kohdassa Veneet - Hallinta - Katsastusluokat. Näet katsastusluokan kuvauksen viemällä kursorin valitun katsastusluokan päälle.

• Vuosikatsastus
  Viimeinen vuosikatsastus

• Peruskatsastus
  Viimeinen peruskatsastus

• Telakointi
  Tässä kentässä esitetään, mikäli vene on telakoitu esimerkiksi kesän yli, telakoinnin ajanjakso määritellään alla oleviin kenttiin.

• Alkaen
  Telakoinnin alkupäivämäärä, kun vene on nostettu

• Asti
  Telakoinnin loppupäivämäärä, kun vene on jälleen käytössä

Huomautus

Huomautuskenttä on vapaasti käytössä esimerkiksi haluamansa pidemmän kommentin lisäämiseksi tietystä veneestä.

Tagit

Tagit välilehdellä näkee kaikki veneelle lisätyt tagit. Tageja voi lisätä tai poistaa venekortin ylävalikon toiminnoilla. Tageja ylläpidetään valikossa Veneet - Tagit.

Open

Omistaja

Välilehdellä Omistaja näkyy veneen kaikki omistajat, nykyiset ja edeltävät. Mikäli omistajia on useampi kuin yksi, tulee määritellä kuka heistä on laskun vastaanottaja. Näin Membrassa venettä koskevat laskut osoitetaan oikealle henkilölle. Laskun vastaanottaja määritellään napsauttamalla kyseistä omistajaa ja valitsemalla Laskun vastaanottaja.

Veneen omistajuudella voi olla eri alkupäivämäärä kuin päivämäärä, jolloin vene rekisteröitiin kerhon rekisteriin.

Veneen omistajuuden vaihtaminen

Omistajuuden voi päättää tai poistaa. Mikäli omistaja poistetaan, ei siitä jää historiatietoja Membraan. Omistajuuden päättämällä voi myös jälkikäteen tarkastella kuka mitkäkin veneet on omistanut. Mikäli vene vaihtaa omistajaa yhdistyksen sisällä, näkee näin myös entisten omistajien historiatiedot. Mikäli rekisteriin haluaa jättää kerhon rekisteristä irrotetun veneen, tulee veneellä olla edes päätetty omistajuus, sillä venettä ei voi tallentaa ilman omistajatietoja.

Jos veneen omistaja siirtyy kerhon sisällä, uuden omistajan saa lisättyä seuraavalla tavalla:

1. Avaa venekortista omistaja-välilehden

2. Ylävalikosta, kategoriassa Omistaja, paina Lisää-painiketta

3. Etsi uusi veneenomistaja listasta ja klikkaa tätä hiirellä

4. Klikkaa ylävalikosta, kategoriassa Omistaja, painiketta Laskun vastaanottaja

5. Kun laskun vastaanottajaksi on vaihdettu uusi omistaja, vanhan omistajan poistaa merkkaamalla tämän hiirellä, ja painamalla Päätä/Poista omistajuus

Open

Samalla tavalla kuin omistajat näkyvät venekortilla, näkyvät myös veneet omistajan jäsenkortilla. Venekortin ja jäsenkortin välillä siirtymiseen löytyvät omat pikavalintansa korttien ylävalikoissa.

Venepaikat

Välilehdeltä Venepaikat näet, millä venepaikalla vene on tällä hetkellä, mikäli venepaikka on varattu veneen nimellä. Näet myös aloituspäivämäärän.

Tältä välilehdeltä et pääse muokkaamaan venepaikka. Muutokset venepaikkaan täytyy tehdä Kotisatama → Venepaikat näkymän kautta.

Open

Aiheeseen liittyvät artikkelit: