Entra ID integraatio loppukäyttäjän tunnistamiseen
- Milla Pyyhtiä
- samuli
Tämä on lisäpalvelu FormBoxissa, jos olette kiinnostuneet käyttöönotosta,
ottakaa yhteys asiakaspalveluumme support@formbox.fi.
Entra ID integraatio loppukäyttäjän tunnistamiseen on ratkaisu loppukäyttäjän todentamiseen organisaation sisäisissä lomakeprosesseissa. Se mahdollistaa organisaation lomakkeiden rajaamisen ainoastaan organisaation henkilöstölle, jolloin organisaation ulkopuoliset tahot eivät kykene lomaketta täyttämään. Keskeneräisten luonnosten tallentaminen sekä tietovarastoon tallennettujen vastausten hyödyntäminen ovat myöskin yksi integraation kulmakivistä.
Entra ID tunnistaminen on lomakekohtainen asetus, joka aktivoidaan lomakkeen ominaisuuksista (valinnalla "Edellyttää Entra ID tunnistamista"). Aktivoinnin lisäksi tunnistamisen toiminta edellyttää Entra ID käyttöoikeusryhmän OID-tunnuksen, jonka avulla käyttäjä todennetaan lomakkeella. Lomakkeelle tunnistautuessa järjestelmä tekee tarkistuksen mikäli käyttäjä kuuluu lomakkeelle määritettyyn Entra ID käyttöoikeusryhmään. Riippuen tarkistuksen lopputuloksesta, käyttäjä joko päästetään onnistuneesti täyttämään lomaketta tai lomakkeelle pääsy evätään tilanteissa, joissa käyttäjä ei kuulu käyttöoikeusryhmään.
Entra ID tunnistautuminen lomakkeilla seuraa samaa tyyliä ja toiminnallisuutta kuin Suomi.fi tunnistautuminen. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että tunnistautuneella henkilöllä on mahdollisuus keskeyttää lomakkeen täyttö, ja jatkaa keskeneräistä lomakeluonnosta myöhemmin tai vastaavasti poimia aikaisemmin lähetetty lomake uuden lomakevastauksen pohjaksi (maksullinen lisäpalvelu). Lomakkeelle tunnistautuneen henkilön tiedot näkyvät sivun yläosassa ja henkilöllä on mahdollisuus kirjautua lomakkeelta ulos esimerkiksi onnistuneen lomakevastauksen lähettämisen jälkeen.
Entra ID tunnistamista hyödyntävän lomakkeen vastausdatassa kirjautumistieto tulostuu PDF-tiedostolle ja välittyy metadatana (arvona azureIdentification) muille noudettaville tiedostomuodoille (XML, JSON, CSV). Tätä lisäystä lukuunottamatta Entra ID tunnistamista hyödyntävät lomakkeet seuraavat normaalia vastausprosessia.
Entra ID integraatio loppukäyttäjän tunnistamiseen on maksullinen lisäosa. Jos olette kiinnostuneita kuulemaan lisää kyseisen integraation hyödyntämisestä osana palveluanne, olettehan yhteydessä asiakaspalveluumme (support@formbox.fi).